10 ventajas principales de publisher

1.Crear eficazmente publicaciones de gran calidad que reflejen la identidad de una marca
La nueva experiencia proporciona vistas previas dinámicas para que pueda crear y aplicar fácilmente los elementos de su marca a todas las plantillas de Office Publisher 2007. En primer lugar, cree la identidad de la marca con esquemas de color y combinaciones de fuentes personalizados, el logotipo y la información empresarial. Después aplique la marca con un solo clic mediante una biblioteca muy completa de plantillas de diseño personalizables o publicaciones en blanco, que incluyen formatos de boletines, folletos, postales, sitios Web y correo electrónico.

2.Obtener una vista previa y acceso a las plantillas de gran calidad de Microsoft Office Online desde Office Publisher 2007.
Obtenga más plantillas gratuitas de Office Publisher 2007 desde Office Online. Las nuevas funcionalidades de Office Publisher 2007 le ayudan a buscar, obtener una vista previa, abrir y guardar fácilmente las plantillas de Publisher desde Office Online en el catálogo de Publisher. Vea las plantillas de Office Online desde las categorías de Office Publisher 2007 o use la nueva herramienta de búsqueda para encontrar la plantilla correcta rápidamente, tanto si está en Office Online como incluida en Office Publisher 2007. Además, puede clasificar por categorías, obtener una vista previa, abrir y guardar las plantillas de Mis plantillas para recuperarlas rápidamente.

3.Conectarse con los clientes mediante la personalización de las publicaciones.
se la combinación de catálogos y correspondencia mejorada, así como la nueva combinación de correo electrónico con el fin de crear publicaciones personalizadas para su impresión o distribución por correo electrónico. Las opciones del panel de tareas de combinación le guían a través del proceso de selección de listas, de agregación de campos de texto e imágenes, así como la personalización de hipervínculos o la obtención de vistas previas y la cumplimentación del correo. Las mejoras en la distribución y visualización del correo electrónico, incluida la funcionalidad de enviar publicaciones de varias páginas en un mensaje de una sola página, facilitan la creación y el envío de publicaciones por correo electrónico más que nunca.

4.Convertir las publicaciones a formato PDF o XPS.
Convierta la publicación a formato PDF (Portable Document Format) o XPS (XML Paper Specification).1 Con Office Publisher 2007 puede compartir e imprimir publicaciones en los formatos PDF y XPS sin herramientas de terceros. La configuración del formato PDF en Office Publisher 2007 incluye opciones de creación de documentos adecuados para su visualización en línea, su impresión desde el escritorio y su impresión comercial en imprenta.

5.Simplificar el proceso de creación de publicaciones con las tareas de Office Publisher
Obtenga ayuda con los procedimientos habituales de Publisher y simplifique el proceso de creación, distribución de publicaciones y materiales de marketing con las nuevas tareas de Publisher. Estas tareas incluyen sugerencias para personalizar las publicaciones, preparar listas de distribución por correo y publicaciones para su impresión comercial, volver a usar el contenido, trabajar con imágenes, etc.

6.Combinar listas de Office Publisher 2007 para las listas de distribución por correo.
Mediante el uso de la combinación de correo mejorada, puede crear, administrar y almacenar una única lista de clientes en Office Publisher 2007 combinando y editando listas de clientes de varios orígenes, incluidos Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Outlook con Business Contact Manager, Microsoft Office Access, etc.

7.Ahorrar tiempo al volver a usar el trabajo.
Varias características nuevas y mejoradas le ayudan a aprovechar al máximo el tiempo invertido en su trabajo. Ahorre tiempo y esfuerzo almacenando el texto y los gráficos de uso frecuente en la nueva biblioteca de contenido para su uso en otras publicaciones de Publisher. O bien, vuelva a usar el contenido de un tipo de publicación rápidamente, como un boletín de varias páginas, colocándolo en una plantilla de correo electrónico o diseño Web para su distribución en línea. Use la característica Guardar como imagen mejorada para guardar los elementos de la publicación con el fin de volverlos a usar en otros programas. También puede insertar el texto y los gráficos existentes de otros programas en las publicaciones de Publisher.

8.Crear publicaciones personalizadas a partir de una base de datos.
Use la combinación de catálogos mejorada para crear automáticamente unapublicación mediante la combinación de imágenes y texto de un origen de datos (como Excel o Access). Cree publicaciones personalizadas de distinta complejidad, desde una hoja de datos hasta un catálogo complejo.

9.Ajustar las publicaciones con herramientas de diseño eficaces e intuitivas.
Tanto si empieza a partir de una plantilla como si lo hace de una publicación en blanco, puede personalizar y perfeccionar más la publicación si usa la completa colección de herramientas de diseño, formato, tipografía y de gráficos tan intuitiva de Office Publisher 2007. Puede ajustar el espaciado e interletraje, crear y aplicar varias páginas principales, ajustar las rejillas y las guías, usar la alineación básica, insertar imágenes desde el escáner o la cámara digital, volver a dar color y recortar imágenes, etc. Antes de imprimir, publicar o distribuir las publicaciones, asegúrese de ejecutar el verificador de diseño mejorado para identificar y corregir rápidamente posibles problemas de impresión comercial, Web o de correo electrónico.

10.Administrar y realizar el seguimiento eficazmente de las campañas de marketing.
La integración mejorada de Office Publisher 2007 con Office Outlook 2007 con Business Contact Manager (disponible en Office Small Business 2007 y Office Professional 2007) proporciona nuevas herramientas para la administración y el seguimiento de las campañas de marketing. Cree la documentación impresa o de correo electrónico en Office Publisher 2007 y use Office Outlook 2007 con Business Contact Manager para realizar el seguimiento de los materiales de marketing que envíe y de las respuestas que reciba fácilmente.

PUBLISHER

Microsoft Publisher es una aplicación muy fácil de usar que te ayudará a crear boletines, folletos, páginas Web y prospectos atractivos y con calidad profesional aunque no hayas realizado tareas de autoedición anteriormente. Solo debes conocer las herramientas con las que cuentas y utilizar tu imaginación y creatividad.

1. Cómo Entrar a Microsoft Publisher
a. Seleccionando Inicio → Programas → Microsoft Publisher


2. Pantalla Inicial de Publisher


3. Para SALIR de Microsoft Publisher

§ Ir a Menú ARCHIVO → SALIR
§ Hacer clic sobre la “X” de los BOTONES DE CONTROL

4. Características Principales de Publisher

Antes de comenzar a utilizar esta aplicación conoceremos cuales son las principales características y como puedes utilizarlas.

Lo primero que debes saber es que todo se encuentra dentro de un marco, ya que los marcos hacen que resulte más fácil desplazarse alrededor de las partes de la publicación para crear un diseño.

5. Crear marcos en Publisher

Para crear cualquier tipo de marco:

a. Haces un clic en la herramienta que necesites.

b. Ubica el puntero del mouse donde desees que empiece el marco.

c. Mantén presionando el botón izquierdo del Mouse y arrástralo diagonalmente.

d. Ahora puedes agregar contenido al marco. Si ha creado un marco de texto, basta con empezar a escribir.

6. La Barra de Herramientas

La barra de herramientas contiene los botones que ya conoces como ser los de tipo estándar: guardar, abrir, nuevo, etc.; o los de formato: alineaciones, tipos de letra, tamaño de letra, etc.

Recuerda que para realizar cualquier cambio debes primero seleccionar, ya sea un texto, un gráfico, etc.

7. Cuadro de Herramientas

7.1 La Herramienta MARCO DE TEXTO

Con este botón puedes crear un marco de texto

Necesitas un marco de texto para poder escribir texto en la publicacion

7.2 La Herramienta MARCO DE IMAGEN

Con este botón puedes crear un marco de imagen

Se debe crear un marco de imagen para crear una imagen nueva o hacer doble clic en una imagen para reemplazarla por otra.

7.3 La Herramienta TABLA

Con este botón puedes crear un marco de tabla

Utiliza una tabla cuando tengas texto o números que necesiten ser organizados por filas o columnas, por ejemplo una tabla de contenido.

7.4 La herramienta WORDART

Con este botón puedes crear un marco de tabla

De la misma forma que en Word la herramienta de WordArt te ofrece una gran gama de opciones para hacer creaciones especiales con letras.

7.5 Las herramientas de DIBUJO

Con esta herramienta podrás crear círculos, cuadrados, y otro tipo de
formas según tu necesidad e imaginación.

Sugerencia:
Puedes tener una ayuda de las opciones que posee
cada elemento si te posicionas y presionas el botón derecho del Mouse, te aparecerá un menú contextual con dichas opciones. Ej.:

7.6 Desplazar los Objetos y Cambiar su tamaño

Si necesitas que alguno de los objetos que estas utilizando esté en otro sitio o el tamaño que tiene no es el que necesitas, puedes moverlos o cambiarles el tamaño ¿Cómo?

Cuando el puntero del Mouse pasa sobre algún objeto podrás observar que éste cambia, estos cambios te ayudarán a saber si puedes mover o cambiar el tamaño del objeto.

Esto ocurre cuanto te colocas en los
cuadraditos que forman el marco
Para cambiar el tamaño el puntero tendrá esta forma:

Cuando aparece el puntero Mover significa
que puede desplazar el objeto arrastrando el Mouse.

8. Asistentes para páginas

Al iniciar Publisher te presentará el cuadro de dialogo con los
asistentes según el tipo de publicación que desees realizar.

Tienes asistentes para crear: boletines, prospectos, folleto publicitario, sitio web,
postales, etiquetas, formularios comerciales, membretes, letreros tarjetas de presentación,
sobres, pancartas, curriculums, y aunque no lo puedas creer aviones de papel!!! y
figuras de papel. Estos asistentes te guiarán en la creación de dichos archivos,
ofreciéndote varias opciones.

Para volver a ver esta ventana debes ubicar en el menú ARCHIVO à CREAR UNA PUBLICACIÓN NUEVA

Vamos a conocer algunos de estos asistentes y al mismo tiempo haremos práctica con algunos de ellos.

8.1 Asistente para Boletines

a. Al elegir la opción de boletín esta es la primer ventana de opciones:

Con estos botones puedes ver más estilos
o retroceder

Debes elegir el estilo de tu boletín; es decir, art deco, llamativo, clásico, básico de dos o
tres columnas y comunidad, etc. Para nuestra práctica elegiremos el llamativo y
presionaremos siguiente para continuar.

b. Ahora debemos indicar cuantas columnas queremos:

Para nuestro boletín elegiremos de dos columnas.

Y siguiente

c. Debemos indicar la disposición del título del boletín

Elegiremos la disposición horizontal.

d. Dependiendo del número de artículos que tenemos debemos elegir cuantos
queremos que aparezcan en la primer hoja


Elegiremos dos columnas y presiona siguiente

Podrás observar que el asistente te mostrará mensajes para ayudarte en la
elección de las opciones.

e. Introduce el título del boletín:

f. Puedes incluir otras opciones como ser: tabla de contenido, fecha, número y edición.

g. Por último cuantas páginas deseamos. En nuestro caso elegiremos 1 y siguiente.

h. Por último debemos presionar el botón que dice “Crear Boletín”.

Publisher comenzará a crear el boletín...

i. Por último te indicará que terminó de crear el boletín y si quieres tener ayuda paso a paso (tú eliges, se te sugiere que pidas la ayuda) y luego “Aceptar”.

Cuando inicie un Asistente para diseño de páginas,
Publisher realizará la parte más complicada del trabajo.
Basta con hacer un clic en el tipo de publicación que desee.

Y este es el resultado, todo lo que tienes que
hacer es posicionarte sobre algún marco y hacerle
clic para modificarlo a tu gusto.

Redacta dos artículos y escríbelos según el orden que tu desees.

Para que puedas aumentar el tamaño o disminuir el tamaño de la
presentación ubica los controles del Zoom.


LO QUE DEBES RECORDAR:

· Los objetos de Publisher están contenidos en marcos.
· Cree marcos utilizando la barra de herramientas situada a la izquierda:
haga clic en una herramienta, desplace el puntero del Mouse sobre la página,
mantenga presionado el botón del Mouse y arrastre un marco.
· Arrastre el puntero del Mouse para desplazar los objetos o cambiar su tamaño con facilidad.