Microsoft Publisher es una aplicación muy fácil de usar que te ayudará a crear boletines, folletos, páginas Web y prospectos atractivos y con calidad profesional aunque no hayas realizado tareas de autoedición anteriormente. Solo debes conocer las herramientas con las que cuentas y utilizar tu imaginación y creatividad.
1. Cómo Entrar a Microsoft Publisher
a. Seleccionando Inicio → Programas → Microsoft Publisher
2. Pantalla Inicial de Publisher
3. Para SALIR de Microsoft Publisher
§ Ir a Menú ARCHIVO → SALIR
§ Hacer clic sobre la “X” de los BOTONES DE CONTROL
4. Características Principales de Publisher
Antes de comenzar a utilizar esta aplicación conoceremos cuales son las principales características y como puedes utilizarlas.
Lo primero que debes saber es que todo se encuentra dentro de un marco, ya que los marcos hacen que resulte más fácil desplazarse alrededor de las partes de la publicación para crear un diseño.
5. Crear marcos en Publisher
Para crear cualquier tipo de marco:
a. Haces un clic en la herramienta que necesites.
b. Ubica el puntero del mouse donde desees que empiece el marco.
c. Mantén presionando el botón izquierdo del Mouse y arrástralo diagonalmente.
d. Ahora puedes agregar contenido al marco. Si ha creado un marco de texto, basta con empezar a escribir.
6. La Barra de Herramientas
La barra de herramientas contiene los botones que ya conoces como ser los de tipo estándar: guardar, abrir, nuevo, etc.; o los de formato: alineaciones, tipos de letra, tamaño de letra, etc.
Recuerda que para realizar cualquier cambio debes primero seleccionar, ya sea un texto, un gráfico, etc.
7. Cuadro de Herramientas
7.1 La Herramienta MARCO DE TEXTO
Con este botón puedes crear un marco de texto
Necesitas un marco de texto para poder escribir texto en la publicacion
1. Cómo Entrar a Microsoft Publisher
a. Seleccionando Inicio → Programas → Microsoft Publisher
2. Pantalla Inicial de Publisher
3. Para SALIR de Microsoft Publisher
§ Ir a Menú ARCHIVO → SALIR
§ Hacer clic sobre la “X” de los BOTONES DE CONTROL
4. Características Principales de Publisher
Antes de comenzar a utilizar esta aplicación conoceremos cuales son las principales características y como puedes utilizarlas.
Lo primero que debes saber es que todo se encuentra dentro de un marco, ya que los marcos hacen que resulte más fácil desplazarse alrededor de las partes de la publicación para crear un diseño.
5. Crear marcos en Publisher
Para crear cualquier tipo de marco:
a. Haces un clic en la herramienta que necesites.
b. Ubica el puntero del mouse donde desees que empiece el marco.
c. Mantén presionando el botón izquierdo del Mouse y arrástralo diagonalmente.
d. Ahora puedes agregar contenido al marco. Si ha creado un marco de texto, basta con empezar a escribir.
6. La Barra de Herramientas
La barra de herramientas contiene los botones que ya conoces como ser los de tipo estándar: guardar, abrir, nuevo, etc.; o los de formato: alineaciones, tipos de letra, tamaño de letra, etc.
Recuerda que para realizar cualquier cambio debes primero seleccionar, ya sea un texto, un gráfico, etc.
7. Cuadro de Herramientas
7.1 La Herramienta MARCO DE TEXTO
Con este botón puedes crear un marco de texto
Necesitas un marco de texto para poder escribir texto en la publicacion
7.2 La Herramienta MARCO DE IMAGEN
Con este botón puedes crear un marco de imagen
Se debe crear un marco de imagen para crear una imagen nueva o hacer doble clic en una imagen para reemplazarla por otra.
7.3 La Herramienta TABLA
Con este botón puedes crear un marco de tabla
Utiliza una tabla cuando tengas texto o números que necesiten ser organizados por filas o columnas, por ejemplo una tabla de contenido.
7.4 La herramienta WORDART
Con este botón puedes crear un marco de tabla
De la misma forma que en Word la herramienta de WordArt te ofrece una gran gama de opciones para hacer creaciones especiales con letras.
7.5 Las herramientas de DIBUJO
Con esta herramienta podrás crear círculos, cuadrados, y otro tipo de
formas según tu necesidad e imaginación.
Sugerencia:
Puedes tener una ayuda de las opciones que posee
cada elemento si te posicionas y presionas el botón derecho del Mouse, te aparecerá un menú contextual con dichas opciones. Ej.:
7.6 Desplazar los Objetos y Cambiar su tamaño
Si necesitas que alguno de los objetos que estas utilizando esté en otro sitio o el tamaño que tiene no es el que necesitas, puedes moverlos o cambiarles el tamaño ¿Cómo?
Cuando el puntero del Mouse pasa sobre algún objeto podrás observar que éste cambia, estos cambios te ayudarán a saber si puedes mover o cambiar el tamaño del objeto.
Esto ocurre cuanto te colocas en los
cuadraditos que forman el marco
Para cambiar el tamaño el puntero tendrá esta forma:
Cuando aparece el puntero Mover significa
que puede desplazar el objeto arrastrando el Mouse.
8. Asistentes para páginas
Al iniciar Publisher te presentará el cuadro de dialogo con los
asistentes según el tipo de publicación que desees realizar.
Tienes asistentes para crear: boletines, prospectos, folleto publicitario, sitio web,
postales, etiquetas, formularios comerciales, membretes, letreros tarjetas de presentación,
sobres, pancartas, curriculums, y aunque no lo puedas creer aviones de papel!!! y
figuras de papel. Estos asistentes te guiarán en la creación de dichos archivos,
ofreciéndote varias opciones.
Para volver a ver esta ventana debes ubicar en el menú ARCHIVO à CREAR UNA PUBLICACIÓN NUEVA
Vamos a conocer algunos de estos asistentes y al mismo tiempo haremos práctica con algunos de ellos.
8.1 Asistente para Boletines
a. Al elegir la opción de boletín esta es la primer ventana de opciones:
Con estos botones puedes ver más estilos
o retroceder
Debes elegir el estilo de tu boletín; es decir, art deco, llamativo, clásico, básico de dos o
tres columnas y comunidad, etc. Para nuestra práctica elegiremos el llamativo y
presionaremos siguiente para continuar.
b. Ahora debemos indicar cuantas columnas queremos:
Para nuestro boletín elegiremos de dos columnas.
Y siguiente
c. Debemos indicar la disposición del título del boletín
Elegiremos la disposición horizontal.
d. Dependiendo del número de artículos que tenemos debemos elegir cuantos
queremos que aparezcan en la primer hoja
Elegiremos dos columnas y presiona siguiente
Podrás observar que el asistente te mostrará mensajes para ayudarte en la
elección de las opciones.
e. Introduce el título del boletín:
f. Puedes incluir otras opciones como ser: tabla de contenido, fecha, número y edición.
g. Por último cuantas páginas deseamos. En nuestro caso elegiremos 1 y siguiente.
h. Por último debemos presionar el botón que dice “Crear Boletín”.
Publisher comenzará a crear el boletín...
i. Por último te indicará que terminó de crear el boletín y si quieres tener ayuda paso a paso (tú eliges, se te sugiere que pidas la ayuda) y luego “Aceptar”.
Cuando inicie un Asistente para diseño de páginas,
Publisher realizará la parte más complicada del trabajo.
Basta con hacer un clic en el tipo de publicación que desee.
Y este es el resultado, todo lo que tienes que
hacer es posicionarte sobre algún marco y hacerle
clic para modificarlo a tu gusto.
Redacta dos artículos y escríbelos según el orden que tu desees.
Para que puedas aumentar el tamaño o disminuir el tamaño de la
presentación ubica los controles del Zoom.
LO QUE DEBES RECORDAR:
· Los objetos de Publisher están contenidos en marcos.
· Cree marcos utilizando la barra de herramientas situada a la izquierda:
haga clic en una herramienta, desplace el puntero del Mouse sobre la página,
mantenga presionado el botón del Mouse y arrastre un marco.
· Arrastre el puntero del Mouse para desplazar los objetos o cambiar su tamaño con facilidad.
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